Sunday, April 21, 2013

Cara Backup dan Restore Outlook Express

Backup and Restore Outlook Express
Sepertinya aga sulit menemukan bagaimana cara melakukan backup email yang ada di inbox outlook express, sudah beberapa kali browsing di internet namun belum menemukan cara yang tepat untuk membacup data email. Dikarenakan kebutuhan sangat mendesak dan harus backup email akhirnya saya mencoba mencaritahu dari menu-menu yang ada di outlook express untuk melakukan backup email.
Setelah try and error akhirnya usaha saya untuk backup sampai dengan merestore kembali email di outlook express berhasil. Bagi yang memiliki pengalaman sulit seperti saya mungkin akan sangat membantu dengan membagikan tips seperti ini. Berikut ini adalah uraian dan langkah-langkah BackUp dan Restore Email di Outlook Express yang pernah saya praktekan.

Langkah Pertama
  • Buka outlook express anda.
  • Dari menu "File" pilih "Export" kemudian "Messages".
  • Akan muncul pesan "This will export messages from outlook express to microsoft outlook or microsoft exchange" klik OK saja.
  • Pada jendela export messages pilih folder yang ingin di export atau gunakan all folders untuk mengexport semua folder kemudian klik OK.
  • Langkah pertama sudah selsai.
Langka kedua
  • masuk ke Microsoft Outlook
  • Dari menu "File" pilih "Import and Export" sehingga muncul jendela Import and export wizard.
  • Pilih "Import internet mail and address" lanjutkan dengan klik Next.
  • Pada jendela outlook import tool, pilih outlook express 4.x,5.x,6.x dan centangkan "Import mail", import address book dan import rules kemudian klik Next.
  • Pada jendela import address pilih "options" kemudian akan ada pilihan. "Replace duplicates with items imported" (jika ingin menimpa alamat yang sudah ada), "Allow duplicates to be created" (bila ingin menyimpan juga alamat import meskipun ada alamat yang sama dan pilih) "Do not import duplucate items" (untuk tidak mengimport alamat yang sama).
  • Saran saya gunakan options ke dua yaitu "Allow duplicates to be created" dan lanjutkan dengan klik finish dan tunggu proses import hingga selesai kemudian klik "save in inbox" dan akan muncul sebuah pesan di inbox yang menyatakan bahwa jumlah total mail yang telah di-import ke dalam inbox.
Sampai di sini belum selesai, kita harus mem-backup semua email yang ada di inbox microsoft outlook tersebut menjadi sebuah file sehingga bisa dibawa ke mana-mana seperti di copy ke flash disk atau media penyimpan data lainnya maupun ke komputer lain.

Masih berada di microsoft outlook,
  • Klik menu "File" pilih "import and export" sehingga muncul jendela Import and export wizard.
  • Pada jendela Import and export wizard Klik "Export to a file" dan klik Next
  • Pada jendela Export to a file klik "Personal Folder File (.pst)" dan klik Next
  • Pada jendela Export Personal Folders pilih "Inbox" dan jangan lupa centang pada "Include Subfolders" bila ada sub folder disitu, jika tidak ada sub folder maka tidak perlu di centang dan selanjutnya klik Next
  • Ketik nama file misalnya "backupOE.pst" dan Klik "browse" untuk menentukan tempat menyimpan file backup email tersebut misalnya di drive [D:\] kemudian klik Finish.
Demikian langkah melakukan backup email outlook express.

Setelah proses BackUp email selesai, sekarang bagaimana cara mengembalikan file backup email tersebut. untuk melakukan pengembalian (restore) email outlook express sebenarnya caranya masih sama seperti melakukan backup hanya saja untuk melakukan restore urutannya sebaliknya.

Tahapanya adalah:
  • Buka outlook express anda.
  • Dari menu "File" pilih "Import and export".
  • Pada jendela Import and export wizard pilih "Import from another program or file" dan klik Next.
  • Di jendela Import a file pilih "Personal Folder File (.pst)" dan klik Next
  • Klik "Browse" dan cari file backup yang sudah kita backup sebelumnya misalnya dengan nama file "backupOE.pst" dan klik Next.
  • Langkah Selanjutnya klik "Finish" kemudian anda akan melihat semua email yang dibackup tadi masuk ke inbox microsoft outlook.
  • Karena tujuan kita adalah mengembalikan (restore) email pada inbox outlook express maka jalankan outlook express.
  • Dari menu "File" pilih "Import" kemudian pilih "Messages" sehingga muncul jendela Outlook Express Import, dan klik "Microsoft Outlook" kemudian klik Next
  • Centang pada "All folders" dan klik Next, tunggu hingga proses import selesai dan klik "Finish".
Semua Tahapan untuk melakukan backup email outlook express hingga merestorenya kembali sudah selesai.

Jika anda ingin bermigrasi atau memindahkan ke Outlook Express 2007 caranya adalah:
  1. Instal Outlook Express 2007, setelah selesai.
  2. Buka Outlook Express 2007.
  3. Klik "File" lalu pilih "import and export".
  4. pada jendela Import dan export wizard pilih "Import Internet Mail and Adressess" klik Next.
  5. pada jendela Outlook Import Tool, pilih "Outlook Express 4.x,5.x,6.x or Windows Mail".
  6. Centang Import Mail dan Import Adress book.
  7. Pilih Next lalu Allow duplicates to be created (jika tidak ingin di timpa) lalu Finished.
  8. Tunggu beberapa saat hingga proses migrasi email client selesai.
Selamat mencoba semoga bermanfaat.
Share this article :

Artikel Terkait

0 comments :

Post a Comment

Design by Free WordPress Themes | Redesign by Metro Ayuri