Cara membuat label undangan

Jika anda pernah mendapat undangan, mungkin anda pernah melihat nama anda tertera pada label putih yang menempel pada undangan tersebut. jika anda adalah seseorang yang belum menikah, tentu akan berfikir "Kelak saya akan membuat hal seperti ini".

Mungkin orang lain akan menanggapi hal ini dengan praktis, dengan mengeluarkan kocek anda untuk membuat label tersebut pada orang lain, namun jika anda merasa sayang untuk mengeluarkan uang untuk membuat label tersebut, tutorial yang akan kami sampaikan mungkin akan bermanfaat untuk anda.

Mohon dimaklumi, tutorial ini hanya untuk Label Tom&Jerry No.103, karena kami menganggap label ini lebih sering digunakan dan tingkat keakuratanya lebih bagus dari label yang lain, maaf mungkin selera orang berbeda, tapi ta apalah...sekedar tau saja tidak akan merugikan anda.

Baik, langsung saja kita mulai, hal-hal yang harus disiapkan adalah.
- Label Tom&Jerry (sesuai kebutuhan anda)
- Seperangkat komputer dan software MS.Office yang sudah terinstal.
- Segelas kopi panas :)

Langkah pertama

1. Buka Microsoft Excel (ini diperlukan untuk mencatat nama dan alamat para undangan)
2. Ktikan (A1)NAMA, (A2)di, (A3)ALAMAT (Sebagai contoh anda bisa lihat gambar dibawah ini).
   
3. Jika sudah, simpan dengan nama yang anda suka, contoh "Labelku.xlsx" (usahakan buat folder baru untuk menyimpan file ini)
4. Selesai dengan excel, Minimaze atau close saja excel anda.

Langkah Kedua

1. Buka Microsoft Word anda.
2. Klik menu "Mailing" lalu pilih"Label". akan terbuka jendela "Envelopes and labels".
3. klik New Dokumen pada jendela tersebut, maka akan terbuka Jendela "Label Options".
4. Klik "New Label" isikan datanya persis seperti gambar dibawah ini.
   
5. Pilih OK, OK lagi lalu pilih "New Document" pada jendela "Envelopes and labels" nya. maka akan muncul dokumen baru yang sudah terdapat kolom dan baris.
6. Agar lebih mudah, klik kanan tanda plus [+] pada ujung atas paling kiri tabel, lalu pilih "Cell Alignment" klik kotak yang tengah (Align Center).
7. Simpan terlebih dahulu dokumen itu di tempat yang sama dengan dokumen excel yang anda simpan di langkah pertama.

Langkah Ketiga

1. Kembali ke dokumen anda, Klik di kolom pertama.
2. Klik menu "Mailings" lalu klik "Select Recipients" dan pilih "Use Exixting List.." (akan terbuka jendela Select data source)
3. Cari file excel yang pertama anda buat tadi (Labelku.xlsx) jika sudah ketemu, kemudian klik open. (akan terbuka jendela Select Table).
4. Pilih "Sheet1$" kemudian klik OK.(anda akan kembali ke dokumen)
5. Klik di kolom pertama, sekarang anda klik "Insert Merge Field", klik NAMA, di dan ALAMAT. atur menjadi 3 baris dan copy-kan ke kolom ke-2.
6. Pada kolom ke-2, letakan kursor tepat sebelum <<NAMA>>.
7. Klik menu "Rules" pilih dan klik "Next Record". (anda akan melihat kalimat <<Next Record>> berada tepat sebelum <<NAMA>>)
8. Copy semua isi di kolom ke-2 ke kolom ke-3 sampai terakhir(12). Jika sudah,
9. Klik tombol "Preview Result". jika muncul nama undangan yang anda ketik di  excel, maka anda sudah berhasil.

Langkah ke empat (print dokumen)

1. Klik tombol "Finish&Merge" pilih "Print Documents.." (akan muncul jendela Merge to Printer)
2. (#)Kami rekomendasikan agar anda memilih "Current record" (agar mencetak halaman yang sedang terlihat dilayar saja). dan letakan masukan selembar label ke printer dengan terbalik (untuk uji coba apakah pas atau belum) karena setiap printer biasanya memiliki gentakan yang berbeda.atur dan ratakan label ada.
3. klik OK untuk eksekusi.

Langkah Kelima
- Anda dimohon bersantai untuk menunggu printer melakukan tugasnya :P

Biasanya undangan akan dibagi per-beberapa wilayah, jika anda akan membuat kembali dengan daftar yang berbeda, alangkah lebih baik anda buat kembali dokumen excelnya. untuk membuat labelnya anda langsung pada langlah ke-3 dengan dokumen yang anda simpan di Langkah kedua.
sedikit tambahan, jika anda merasa malas untuk membuat sendiri labelnya, silahkan anda download sendiri template nya di sini :P

Demikian tutorial Membuat label undangan dari Metro Ayuri. Semoga bermanfaat

Share this article :

Tweet

Artikel Terkait

Posted in: Tips trik